요즘은 메일 등을 통해 계약이 많이 이루어지고 있습니다.
일반 업무 담당자가 회사의 직인 이미지 등을 이용하여 온라인으로 계약이 체결되는 경우도 늘어나고 있죠.
계약 건이 많아지고 검토가 필요한 경우, 각 단계별 승인이 필요합니다.
기존의 그룹웨어에서 진행하지 않고 전자계약 전용 시스템 도뉴(DONUE)를 활용하는 방법에 대해 자세히 소개하도록 하겠습니다.
도장 온라인 등록 불편이 사라졌다
개인사업자의 경우 온라인 전용 도장을 만들어 이를 통해 계약을 진행할 수 있습니다.
신규 사업자의 경우 도장을 만들어 이를 온라인으로 등록해서 사용하게 됩니다. 하지만 개인 사업자의 경우 법인과 같은 도장을 활용하는 것은 어렵습니다.
본 전자계약 시스템은 이를 보완하여 사용자가 쉽게 사용할 수 있으며, 전자 계약 시 여러 사람과 비대면으로 전자계약을 할 수 있습니다.
또한, 도뉴를 통해 계약된 문서의 경우 계약 검증을 통해 한번 더 검증할 수 있습니다.
계약이 진행된 사항에 대해서는 계약관리를 통해 진행된 계약 정보를 관리할 수 있는 장점이 있습니다.
회사 외부인과 메일로 계약 진행할 수 있어 편리
도뉴 사용 이전에는 전자 파일에 서명을 이미지로 등록하여 사용하거나, 전자 파일을 PDF로 변환하여 PDF에 이미지를 삽입하여 관리하는 방식을 가장 많이 이용했습니다.
또는 내부 전자결제에 해당 문서를 변환하여 사용하는 방식도 일부 사용했습니다. 하지만, 내부 직원과 외부 업체와의 계약을 위해서는 메일을 가장 많이 사용했습니다.
하지만 도뉴를 사용하면서 외부 사람과의 메일 정보 입력을 통해 계약을 진행하고 이를 관리할 수 있는 점이 매우 유용합니다.
필요 시 예약 관리를 통해 일정 시간에 계약서를 보내 계약을 진행할 수 있는 장점도 있습니다.
누구나 쉽게 사용할 수 있는 UI
사용자 화면에 대한 디자인 구성은 기본적으로 사용이 어려운 화면 구성은 아닙니다.
오른쪽 컨텐츠 영역은 화면 사이즈에 맞게 자유롭게 구성이 됩니다. 하지만 왼쪽의 메뉴 구성은 고정으로 구성되어 있어 사용자가 왼쪽 화면을 작게 구성하거나, 업무를 위해 숨기기 하는 기능이 없다는 것이 아쉬운 부분입니다.
계약서를 진행하기 위해 여러 환경에서 파일을 등록하는 것은 편하게 구성이 되어 있으나, 이후 진행 프로세스의 화면 구성은 약간 사용자 입장에서 어렵게 구성되어 있는 것이 아쉬운 부분입니다.
그리고 가장 중요한 것은 pc 기반으로 구성되어 모바일 환경에서는 구동이 되지 않는 것이 아쉬운 부분이라 할 수 있습니다.
비용도 부담스럽지 않은 편
우선, 해당 프로그램은 무료와 유료 버전으로 되어 있습니다. 가볍게 전자 계약을 진행하는 경우 5건 정도는 무료로 진행이 됩니다.
다만, 그 이상 계약이 있는 경우 비용을 추가하여 관리를 해야 합니다.
개인사업자 및 신규 사업자의 경우에는 우선 무료로 사용하는 것을 추천 드립니다. 이후, 계약 건수가 많아지면 별도 요금제를 확인하여 운영하는 것도 추천 드립니다.
년간 비용이 10 만원 미만이라 그렇게 부담이 없을 것으로 생각합니다. 연간이 부담스러운 경우 월 9,900원으로 사용이 가능합니다.
전자 계약에 도장 및 서명을 하는 경우가 있어, 이 2가지의 사항에 대해 관리가 용이한 것이 장점이라 생각합니다. 기본 5건이 무료이니, 한번 체험을 통해 사용하는 것을 추천 드립니다.
어떤 사람에게 추천하는가
저는 개인적으로 5건 이상 계약이 체결되어 진행될 경우, 필요하다면 유료 결제를 통해 해당 시스템을 사용할 생각입니다.
우선, 온라인 상에서 어디에서도 자유롭게 계약이 진행될 수 있다는 점이 가장 매력적입니다.
이전에는 도장 이미지와 서명 이미지를 따로 관리를 해야 하며, 이를 클라우드에 올리고, 계약을 위해 다운로드 받아서 사용하는 불편함이 있었으며, 개인 pc가 아닌 공용 pc에서 업무를 처리할 경우 데이터 보안적인 측면이 많이 걸렸습니다.
하지만, 본 시스템의 경우 도장 등의 내용이 별도 관리하고 있으며, 문서를 서명하기 위해 pdf로 변환하지 않아도 되는 장점이 있습니다.
계약서는 메일 및 여러 클라우드의 정보에서 연계하여 생성할 수 있는 장점이 있습니다.
마지막으로, 내부의 계약서를 관리할 경우에도 해당 시스템을 추천 드립니다.
✍️ 티맥스티베로 사업기획 건물주를꿈꾸는라떼님의 도뉴 리뷰, 어떠셨나요?
이런 리뷰를 쓰시면, 최대 20만원의 부수입을 벌 수 있어요! 👉 지원하러 가기