회사에서 일 잘하는 것도 중요하지만, 개인적인 업무도 똑부러지게 처리하고 싶다는 생각을 많이 했습니다.
우리가 해야 하는 개인적인 업무들을 회사 일을 처리해내는 만큼만 한다면 충분히 중간 이상은 갈 텐데 말이죠. 그런데 문제는, 그 '중간'도 쉽지 않다는 거!
만약 회사 일과 개인 업무를 하나의 툴로 효율적으로 관리할 수 있다면, 회사 일과 개인 업무의 능률과 완성도가 확실히 높아지지 않을까요?
여러 가지 생산성 툴을 써본 결과, 제게 정말 큰 도움이 된 툴이 바로 Notion이었습니다.
잘 만들어진 생산성 툴 템플릿이 어떻게 회사와 개인 업무를 효율적으로 처리할 수 있게 도와주는지 한번 소개해보겠습니다.
업무, 부동산 공부, 결혼 준비까지 노션이 있어서 가능했다
과거에 저는 회사 일은 회사 다이어리와 엑셀로 정리하고, 개인 업무는 휴대폰 메모장에 기록하곤 했습니다.
특정 업무, 프로젝트의 정보가 필요할 때마다 기록해 둔 내용, 파일을 찾는데 시간을 보내느라 정작 해야 할 일에 쏟을 에너지가 떨어지곤 했었죠.
그래서 여러 생산성 툴을 써보면서, 제게 맞는 툴을 찾기 위해 고민을 많이 했습니다. 2021년, Notion을 만나면서 저는 정말 큰 변화를 겪었습니다.
기존 업무와 회사의 전사적인 시스템 구축 프로젝트 총괄 담당, 부동산 공부, 그리고 결혼 준비까지 모두 한꺼번에 해야 했던 그 시기에 Notion은 그 모든 것을 성공적으로 관리할 수 있는 든든한 디딤돌이 되어줬죠.
Notion의 가장 큰 장점은 바로 무한한 확장성과 자유도입니다.
문서 작성, 프로젝트 관리, 데이터베이스 구축, 위키 페이지 제작 등 모든 형태의 콘텐츠를 하나의 플랫폼에서 만들고 관리할 수 있습니다.
특히 드래그 앤 드롭으로 블록을 자유롭게 배치하고 조합할 수 있다는 점은 정말 획기적입니다. 원하는 대로 페이지를 만들고, 그 안에 하위 페이지를 만들어 프로젝트를 체계적으로 정리할 수 있어요. 웹사이트를 임베드 해 둘 수도 있고 원하는 사진, 파일을 원하는 위치에 첨부해 둘 수도 있죠. 원하는 내용을 바로 검색해 찾아볼 수도 있구요.
마치 디지털 도서관처럼 방대한 양의 정보를 한 곳에 보관하면서도 쉽게 관리할 수 있는 거죠. 저는 Notion을 도입한 후 업무 시간을 30% 이상 절약할 수 있었고, 특히 여러 프로젝트를 동시에 관리하는 데 있어 효율성이 눈에 띄게 향상되었습니다.
결과적으로 기존 업무는 여느때와 다름없이 수행했고, 회사의 시스템 구축을 무사히 마챠 가장 성공적인 시스템 구축 사례로 평가받았으며, 같은 시기에 부동산 스터디를 통해 청약에 당첨되기도 했습니다. 결혼 준비는 그 중 제일 쉬웠던 task였어요.
정보 파편화 문제를 해결해주는 툴
독자분들도 혹시 에버노트로 메모를 하고, 트렐로로 프로젝트를 관리하고, 구글 독스로 문서를 작성하는 등 다양한 툴을 섞어서 사용해본 적이 있나요? 제가 과거에 느꼈던 가장 큰 문제점은 정보의 파편화였습니다.
예전 프로젝트의 자료를 찾으려면 여러 앱을 오가며 찾아야 하고, 가끔은 어디에 저장했는지조차 기억나지 않죠. 저는 그게 가장 불편했어요.
하지만 Notion은 다양한 기능을 통합적으로 제공하면서도, 각각의 전문 툴 못지않은 완성도를 자랑합니다. 특히 협업 기능이 뛰어나서, 팀원들과 실시간으로 함께 작업하고 피드백을 주고받는 게 정말 쉬워요.
게다가 통합 검색 기능을 활용하면, 모든 문서와 데이터베이스를 한 번에 검색할 수 있어서 정보를 찾는 일이 훨씬 간편해졌습니다. 이렇게 모든 것을 하나로 통합할 수 있다는 점이 Notion을 정말 효율적인 툴로 만들어주는 포인트입니다.
직관적인 인터페이스가 효율을 추구하는 사람에게 딱
Notion의 또 다른 장점은 바로 미니멀하고 직관적인 인터페이스입니다.
복잡한 기능들을 정말 깔끔하게 정돈해둬서, 누구나 쉽게 적응할 수 있어요. 처음에는 너무 많은 자유도 때문에 어디서부터 시작해야 할지 막막할 수 있죠. 하지만 Notion 자체 뿐만 아니라 다양한 사이트에서 풍부한 템플릿을 제공해주기 때문에, 초보자도 쉽게 시작할 수 있습니다.
그리고 Notion은 디자인에 있어 매우 자유롭고 유연합니다. 페이지를 내가 원하는 스타일로 예쁘고 깔끔하게 꾸밀 수 있어, 작업 환경 자체가 즐거워집니다. 반복적인 업무는 템플릿으로 만들어 놓고, 필요할 때마다 불러와서 내용만 작성하면 되니까, 정말 효율적이죠.
추가로, 작성된 내용을 바로 링크나 PDF로 공유할 수 있다는 점도 좋습니다. 이미 정리된 내용을 공유하기만 하면 되니, 회사에서도 개인적으로도 보고 자료를 따로 만들 필요가 없죠. 이런 점들이 업무를 더 효율적으로 만드는 데 큰 도움이 됩니다.
이런 분들께 추천해요
Notion은 적응하는 데 시간과 노력이 필요한 툴입니다. 그러나 시간과 정성을 투자해서 정보를 체계적으로 정리하고 싶은 사람이라면, 정말 큰 도움이 될 거예요.
특히 방대한 양의 정보를 관리하거나, 여러 프로젝트를 동시에 진행하는 사람들에게는 아주 유용합니다. 예를 들어, 프리랜서나 학생, 연구자들에게 정말 적합한 도구입니다.
하지만 아무리 좋은 툴이라도 잘 사용하지 않으면 아무 의미가 없겠죠. 단순히 메모 용도로만 사용할 사람이나, 오프라인 환경에서 주로 작업하는 사람, 또는 회사에서 Notion 사용이 차단된 경우에는 오히려 불편할 수 있습니다.
- 추천하는 사람:
- 업무 관련 정보를 체계적으로 정리하고 싶은 직장인
- 팀 프로젝트를 효율적으로 관리하고 싶은 팀장
- 개인의 지식 관리 시스템이 필요한 학생/연구자
- 방대한 양의 정보를 체계적으로 저장하고 쉽게 검색하고 싶은 사람
- 여러 프로젝트를 한 곳에서 통합 관리하고 싶은 프리랜서
- 추천하지 않는 사람:
- 단순히 메모만 하는 사람
- 주로 오프라인에서 작업하는 사람
- 매우 간단한 문서 작업만 필요한 사람
- 복잡한 디지털 도구보다 간단한 메모장을 선호하는 사람
노션을 잘 쓰면 워라밸이 좋아진다
Notion은 회사 일도, 개인 일도 모두 잘하고 싶은 사람에게 정말 훌륭한 도구입니다. PC에서 시작한 작업을 휴대폰으로 이어서 하고, 태블릿으로 마무리하는 유연함 덕분에 언제 어디서나 작업할 수 있죠.
저는 Notion을 통해 복잡했던 업무들을 체계적으로 정리하고, 흩어져 있던 아이디어들이 하나로 모여서 능률이 눈에 띄게 향상되었습니다. 그리고 다양한 템플릿을 활용하면 반복되는 업무가 훨씬 더 효율적으로 처리되죠.
노션은 단순한 툴을 넘어, 제2의 두뇌처럼 제 업무와 인생을 돕고 있습니다. 여러분도 Notion과 함께라면, 회사에서도 집에서도 똑똑하게 일하는 워라밸 요정, 진정한 프로 일잘러가 될 수 있을 거예요.
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