정보홍수시대에 살다보면 정보를 관리하는 것이 쉽지 않습니다.
혹시, Second Brain이라는 말 들어보셨나요? Second Brain은 티아고 포르테(Tiago Forte)가 만든 용어로 우리가 경험을 통해 얻는 아이디어나 영감, 통찰력, 연결을 체계적으로 상기시키는 방법론인데, Notion이 대표적인 Second Brain이라고 할 수 있습니다.
대학교 3학년, 저는 업무의 우선 순위를 정하는 것에 어려움을 겪었습니다.
처음에는 엑셀을 통해 관리하기 시작했는데, 시간이 지나자 파일이 저장된 컴퓨터가 달라서 필요할 때 보지 못하는 등 불편함이 발생하기 시작했어요.
그때 해결책으로 발견한 것이 노션입니다. 언제 어디서든 접속할 수 있고, 심지어 컴퓨터와 모바일(PC/Mobile)을 모두 지원하는 환경에서는 인터넷만 잘 된다면 내 지식을 관리하는 창고에 쉽게 들어갈 수 있는 노션은 저에겐 혁명이였습니다.
특히 업무를 하다보면 내가 정리한 것을 공유할 때가 있는데, 웹페이지(공유) 기능을 이용해서 사람들에게 전달할 수 있는점은 완벽하게 내 문제를 해결할 수 있었습니다. (내 업무를 관리하고, 그 업무를 심지어 공유할 수 있으니까요!)
노션에 정착한 순서는 메모장 → 엑셀 → 구글캘린더 → 노션으로 자리잡게 되었습니다.
역시 가장 큰 경쟁자는 엑셀이었지만, 파일이 특정 컴퓨터에 저장되어 있으면 접속이 어렵다는 점과 한번 전달하고 나면 지속적으로 수정해서 반영할 수 없다는 점이 불편했습니다. (노션은 히스토리 기능도 있고, 삭제한 페이지를 휴지통에서 복구도 가능해요!)
노션은 클라우드 방식으로 인터넷이 연결 된 환경에서는 언제든 접속해서 수정할 수 있고, 인터넷이 안되는 환경에서도 접속 가능하다는 점은 제 사용환경에서의 모든 문제를 해결해줬어요.
또 생각보다 Microsoft Office의 일부 프로그램들은 버전에 따라 호환이 되지 않거나, 폰트가 깨지는 등의 문제가 발생하기도 하구요.
노션은 굉장히 단순한 방식으로 사용 환경에 따라 (PC, Mobile) 그에 맞는 인터페이스로 비율조정과 화면 전환이 되기 때문에 환경에 구애 받지 않는 것이 경쟁 제품들 대비한 큰 장점중에 하나입니다
사용자 경험(User Experience) 측면에서도 직관적인 인터페이스 덕분에, 핵심적인 기능 위주의 노출이 되는 방식이에요.
또한 비용 또한 최초에 무료로 사용하다가, 필요에 따라(첨부 파일 용량, 게스트 인원 확장) 유료로 전환 가능합니다. 가격도 저렴하기 때문에 사용자 입장에서 최고의 제품경험을 제공하고 있습니다.
Second Brain으로 내 정보와 경험을 저장하고, 강화해나가고 싶은 분들께 꼭 추천드리고 싶습니다.
지식관리 체계이자, 업무효율화 도구를 찾고 있는 분에게는 반드시 노션을 추천드리고 싶습니다.
처음에는 다양한 기능이 있지만, 쉽게 적응할 수 있도록 튜토리얼 가이드도 제공하고 있고 다양한 유튜브 콘텐츠 들을 통해서도 쉽게 배울 수 있습니다.
다양한 사용환경과 여러대의 기기를 사용하는 분이라면 노션이 답이라고 감히 말씀 드릴 수 있어요. 추
가적으로 AI 성능도 좋아졌고, 여러 SaaS와 연결할 수 있는 확장성이 생겼기 때문에 업무 자동화나 데이터 베이스로 활용하시는 것을 고려하는 분들께도 추천드리고 싶어요.
저는 대학교 3학년 이후 어느덧 10년 가까이 시간이 흘렀는데요.
여러 소프트웨어를 지나 현재는 노션으로 제 지식과 정보들을 관리하고 있는데요. 내 삶의 다양한 경험과 기억들을 체계적으로 작성하고 나아가 생산성을 끌어올리는 경험을 하실 수 있는 노션, 꼭 활용해보시면 좋겠습니다.