스타트업을 운영해보셨거나 초기 팀으로 함께 달려본 경험이 있다면, 비즈니스 문서의 중요성을 아실 거예요.
비전과 강점을 효과적으로 전달하는 피치 덱(IR 덱), 새로운 파트너와 협력을 이끌어내는 제안서, 그리고 우리 회사의 매력을 담은 소개서까지.
이 문서들은 비즈니스를 만들어나가는 기반이 되어주죠.
하지만 제한적인 리소스와 시간 내에, 이 문서들을 만드는 건 쉽지 않은 일이에요.
“어떻게 하면 더 효율적이면서도 설득력 있게 만들 수 있을까?”하고 늘 고민하게 되죠.
이럴 때 도움이 되는 디자인 도구가 캔바(Canva)입니다.
쉽고 직관적인 디자인 기능과 편리한 템플릿을 제공해, 비즈니스 문서를 만드는 과정을 한결 수월하게 만들어 줍니다. 덕분에 중요한 메시지를 만드는 일에만 더 집중할 수 있죠.
캔바에 들어가면 “오늘은 어떤 걸 디자인할까요?”라는 안내 문구를 시작으로, 프레젠테이션, 제안서, 로고 등 만들고자 하는 디자인을 간단히 선택할 수 있어요."
저는 스타트업을 위한 경영 컨설턴트로서 초기 스타트업의 성장을 돕고 있어요. 플랫폼 스타트업을 5년간 운영한 경험을 바탕으로, 성과로 이어질 수 있는 비즈니스 문서를 기획하고 제작하는 파트너로서 일하고 있죠.
저는 비즈니스 문서를 만들 때 논리적이고 설득력 있는 구조로 작성되었는지, 메시지의 흐름과 시각화, 이미지의 배치 등을 전체적으로 점검하고 개선하여 제작하는데요. 이 과정에서 슬라이드 디자인 도구들을 자주 사용해왔어요.
제가 캔바를 알게된 계기는 초기 스타트업 멘티들과의 온라인 멘토링이었어요. 멘티들이 캔바로 만든 작업물을 화면 공유하며 설명하는데, 인터페이스가 간편하고 수정도 빠르게 이루어지더라고요.
이후 제가 자기계발을 위해 들은 강의에서도 캔바를 추천받았고, 지금은 캔바를 제 주요 디자인 도구 중 하나로 적극 활용하고 있어요.
캔바로 비즈니스 제안서 만드는 방법 5단계
1. 템플릿 선택하기
캔바에서 ‘비즈니스 프레젠테이션’이나 ‘보고서’를 검색하면 다양한 디자인이 나와요.
템플릿 > 비즈니스 > 프레젠테이션을 선택하고, 스타일을 ‘전문적인’으로 선택하면 비즈니스 프레젠테이션에 적합한 디자인을 중심으로 탐색할 수 있어요. 템플릿을 사용하면 디자인을 고민하는 시간을 줄이고, 문서의 구조나 내용에 집중할 수 있어요.
2. 브랜드 일관성 유지하기
선택한 템플릿은 색상 팔레트 기능을 활용해서 색상을 한 번에 바꾸는 것이 가능해요. 캔바는 색상 팔레트 기능으로 조화로운 색 조합을 제안해, 팔레트에서 적절한 색 조합을 고를 수 있어요. 회사의 브랜딩 가이드라인이 있다면, 브랜드 키트 기능으로 로고, 색상, 폰트를 저장해 일관된 스타일을 쉽게 적용할 수 있습니다.
3. 목업 기능으로 IT 제품 표현하기
IT 스타트업이라면 모바일 앱이나 웹 서비스를 소개할 때 목업 작업이 자주 필요한데요.
캔바에서는 모바일, 태블릿, PC 화면에 이미지를 삽입할 수 있는 목업 템플릿을 제공해, 포토샵 없이도 간단히 작업할 수 있어요. 웹 기반으로 작동하기 때문에 무거운 디자인 도구를 열 필요 없이 목업을 제작할 수 있어서 간편하답니다.
4. 프레임으로 이미지 정돈하기
핵심 메시지를 시각화할 때는 이미지를 일정한 크기로 만들어서 시각적 통일감을 주는 것이 중요한데요. 문서에 이미지를 넣을 때마다 크기를 조절하거나 [이미지 자르기] 작업을 하는 대신, 캔바의 프레임 기능을 활용하면 간편해요.
이미지를 프레임에 드래그 앤 드롭하기만 하면, 정해진 크기로 딱 맞게 정리됩니다. 이 기능을 활용하면 크기나 위치를 쉽게 조정할 수 있고, 시각적으로 깔끔하고 정돈된 문서를 빠르게 완성할 수 있어요.
5. 공유 링크로 실시간 소통하기
이제 문서를 완성했나요? 캔바는 구글 문서처럼 링크를 통해 문서를 공유할 수 있어요.
업데이트된 파일을 다시 전달할 필요 없이, 팀원들과 실시간으로 협업하거나 클라이언트에게 미리보기 링크를 제공할 수 있어 편리해요.
이런 분들에게 추천해요
저는 캔바를 빠르고 쉽게 디자인된 문서를 만들어야하는 스타트업 창업자, 다양한 콘텐츠 제작이 필요한 마케터, 혼자서 모든 업무를 해야하는 1인 기업에게 추천하고 싶어요.
빠르고 쉽게 디자인된 문서를 만들어야 하는 스타트업 멤버
디자이너가 없는 상황에서 제안서, 소개서 등 문서를 제작할 때 유용해요.
다양한 콘텐츠 제작이 필요한 마케터, 블로거, 크리에이터
SNS 콘텐츠, 광고 소재, 블로그 이미지 등 다양한 디자인을 빠르게 완성할 수 있어요.
혼자서 모든 업무를 처리해야 하는 1인 기업가
캔바는 로고, 강의 자료, 광고 콘텐츠 등 다양한 디자인을 간단하게 제작할 수 있어, 시간과 비용을 절약하며 업무 효율을 높일 수 있어요.
또 초보자 친화적인 인터페이스라서 누구나 쉽게 사용할 수 있다는 점도 장점이에요.
이런 분들에게는 추천하지 않아요
매우 세부적인 디자인을 해야 하는 전문 디자이너
캔바는 초보자에게 적합하며, 고급 맞춤형 작업에는 한계가 있을 수 있어요.
복잡한 차트나 고급 그래픽 작업이 필요한 경우
일러스트레이션이나 정교한 그래픽 작업이 필요하다면, 전용 디자인 소프트웨어가 더 적합할 수 있어요.
캔바(Canva)는 다양한 디자인을 쉽게 할 수 있도록 도와주는 도구입니다.
제가 소개해드린 비즈니스 문서 제작 외에도 인스타그램 콘텐츠, 포스터 제작, 사진 편집 등 다양한 디자인 작업에 활용 가능해요.
또 AI 기능을 통합하여 디자인 프로세스를 혁신적으로 개선하고 있으니, 꼭 한번 활용해보세요!
✍️ 룸프렌즈 대표 은주님의 캔바 리뷰, 어떠셨나요?
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